JC0064 - Project Manager - Medior

The role is for Freelancers in Gent Location, and the client is Fiberklaar

MDU Account & Field Support Specialist

Functieomschrijving

De MDU Account & Field Support Specialist maakt deel uit van het departement Construction & Roll-out en zal deel uitmaken van het MDU-team.

De functie combineert stakeholderbeheer, terreinondersteuning en administratieve opvolging. Jij ondersteunt de onderhandelingen met syndici, eigenaars en beheerders, voert of ondersteunt MDU-audits ter plaatse uit en zorgt voor een correcte opvolging van alle administratieve acties die voortvloeien uit de audits en onderhandelingen. Je zal verantwoordelijk zijn voor Vlaanderen.

Verantwoordelijkheden

1/ Ondersteuning bij MDU-negotiaties

• Ondersteunen van de MDU Negotiator bij contacten met syndici, eigenaars, vastgoedbeheerders en andere stakeholders

• Voorbereiden van dossiers en verzamelen van relevante informatie voorafgaand aan onderhandelingen

• Opvolgen van lopende onderhandelingen en zorgen voor een correcte registratie van afspraken en beslissingen

• Beheren van communicatie met externe partijen om de voortgang van dossiers te garanderen

• Signaleren van risico's, blokkades of opportuniteiten binnen MDU-projecten

2/ Ondersteuning /uitvoeren van MDU Field Audits

• Uitvoeren en/of ondersteunen van technische en operationele audits in appartementsgebouwen

• Verzamelen van terreininformatie en documenteren van de bestaande situatie

• Identificeren van mogelijke technische uitdagingen of randvoorwaarden voor de glasvezeluitrol

• Rapporteren van auditresultaten aan de relevante interne stakeholders

• Afstemmen met engineering-, constructie- en roll-outteams om een efficiënte uitvoering mogelijk te maken

3/ Administratieve opvolging

• Registreren en opvolgen van auditresultaten, onderhandelingen en actiepunten in de daarvoor bestemde systemen

• Bewaken van deadlines en zorgen voor een tijdige opvolging van openstaande acties

• Opstellen van rapporteringen en statusupdates voor het management en projectteams

• Waarborgen van een correcte en volledige dossieradministratie

Profiel

Kennis en ervaring

• Ervaring in stakeholdermanagement, projectondersteuning, vastgoed, telecom of technische omgevingen is een troef

• Affiniteit met glasvezel in MDU’s en terreinwerk

• Ervaring met administratieve procesopvolging en rapportering

Competenties

• Sterke communicatieve en relationele vaardigheden

• Basiskennis telecom (glasvezel in MDU’s) is een troef

• Beschik over een VCA-VOL certificaat 

• Klant- en oplossingsgerichte ingesteldheid

• Organisatorisch sterk en nauwkeurig in administratieve opvolging

• Zelfstandig kunnen werken, maar eveneens een echte teamspeler

• Proactieve houding en hands-on mentaliteit

• In staat om verschillende dossiers gelijktijdig op te volgen en prioriteiten te stellen.

• Je beschikt over een rijbewijs B

• Goede kennis van MS Office

Plaats binnen de organisatie

• Rapporteert aan de MDU Team Lead / MDU Manager binnen Construction & Roll-out

• Werkt nauw samen met Engineering, PM’s Construction & Roll-out en externe stakeholders zoals syndici, eigenaars en vastgoedbeheerders

Resultaatsgebieden

• Tijdige en kwalitatieve uitvoering van MDU-audits

• Efficiënte ondersteuning van onderhandelingen en stakeholderbeheer

• Correcte en volledige administratieve opvolging van dossiers

• Bijdragen aan een vlotte en succesvolle glasvezeluitrol binnen MDU’s

• Verhogen van de doorlooptijd en succesratio van MDU-projecten