Synergie Support Officer

Synergie Support Officer

Als Synergie Support Officer ben jij samen met het synergieteam hét aanspreekpunt binnen de organisatie voor alle vragen rond synergie. Je staat in contact met een breed netwerk van stakeholders: van constructiepartners en projectmanagers tot management, steden en gemeenten, nutsbedrijven en andere aannemers.

Jouw rol draait om coördinatie, opvolging en proactieve probleemoplossing. Je zorgt ervoor dat dossiers goed beheerd worden en dat onze constructiepartners synergie behandelen als een “goede huisvader”. Wanneer de beslissingsketting ergens vastloopt, neem jij initiatief om oplossingen te vinden en verbeteringen in het proces aan te brengen.

Synergie is het tandwiel dat alles verbindt. Jij zorgt ervoor dat dit tandwiel soepel draait door samenwerking te stimuleren en processen te optimaliseren. Dankzij jouw inzet blijft de samenwerking tussen alle betrokken partijen efficiënt en constructief.

Wat maakt deze functie uniek?

• Je bent een centrale schakel in een dynamisch netwerk.


• Je combineert analytisch inzicht met communicatieve vaardigheden.


• Je draagt actief bij aan procesverbetering en kwaliteitsbewaking.

Takenpakket:

• Relatie
  
  
  
  • Contact synergiediensten constructiepartner
  
  
  • Contact met andere nutsbedrijven
  
  
  • Contact steden en gemeente bij vragen
  
  
  • Samenwerking inhouse met alle diensten
    
    
  
  
  
  


• Technisch operationeel
  
  
  
  • Coördineert Challenging sessies met Constructie Partners zowel voor meegaande als pilootsynergie
  
  
  • Bereidt deze Challenging sessies voor met engineers en eventueel synergie management partner
  
  
  • Verwerkt correct de verschillende meetstaten (piloot, meegaande synergie) na opvolging van controle proces
  
  
  • Volgt handover-processen op en bewaakt de correcte documentering
  
  
  • Volgt verschillende controleprocessen op en ondersteunt met de dataverzameling en documentatie ervan (vb fraude-risk, GIPOD-kwaliteit, verschillende KPI’s, schade, …)
  
  
  • Documenteert de intake van Wegeniswerken en Greenfields
  
  
  
  

• Procesmatig:
  
  
  
  • Doet verbetervoorstellen
  
  
  • Werkt mee aan mogelijke automatisaties oa uitschrijven vereisten, testen, etc
  
  
  
  


• Financieel
  
  
  
  • Maakt Purchase Orders
  
  
  • Volgt het crediteringsproces op
  
  
  • Coordineert financial gating (intern)
  
  
  
  

Wat maakt jou geschikt?

• Je bent communicatief sterk en kan goed schakelen tussen verschillende partijen.


• Je hebt een analytische blik en durft processen in vraag te stellen.


• Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht in een dynamische omgeving.


• Je bent adminstratief nauwgezet en snel.